ÉDITO

Les solutions électorales - Édito

Toutes les solutions électorales à votre service !

Quand on parle « Élections », l’actualité est supplantée par les grandes échéances politiques nationales. Pourtant, notre système social, démocratique et représentatif est fondé sur une multitude de scrutins, invitant des membres d’un groupe donné à désigner leurs représentants. Cette mosaïque électorale, qui concerne les entreprises, les associations, les mutuelles et bien d’autres organismes, est riche de choix, de campagnes électorales, de débats… mais également générateur de contraintes organisationnelles, de frais directs ou indirects et parfois pour une participation bien décevante.

Moderniser l’accès aux élections, tel est l’objectif du Département Élections d’Extelia qui constitue un véritable Pôle d’expertise autour de trois offres :

Une offre de vote par internet en mode projet et en mode Saas, jevoteenligne.com ;

Un outil de gestion des relations sociales, Electia, pour une exploitation dynamique des données électorales sur le long terme ;

Des outils de gestion de fichiers électoraux, de redressement d’adresses, de publication de résultats pour préparer vos opérations électorales, qu’elles aient lieu à l’urne, par correspondance ou par internet.

Cette suite de services, unique en son genre, répond très précisément aux besoins des Directeurs des Relations Sociales. Dans un contexte légal rénové où l’élection au sein de l’entreprise prend une importance toute particulière, Extelia apporte les outils nécessaires pour sécuriser les bases du dialogue social.

Cette newsletter a pour objectif de vous présenter ces services, leur intérêt pour votre organisation, leur cadre légal et leur utilisation au travers du témoignage de clients satisfaits !

Bonne lecture,

Xavier Monmarché

Législation et sécurité Le cadre juridique de l’organisation des élections professionnelles par internet est aujourd’hui balisé. Le Code du Travail prévoit explicitement ses modalités d’organisation depuis 2007. Le Parlement a adopté une Loi définissant le domaine de l’organisation des élections comme relevant de la négociation collective. Ainsi, les élections professionnelles de la fonction publique d’octobre 2011 pourront être organisées par internet ! Et la CNIL, observatrice et actrice dans ce domaine nécessitant la gestion de données sensibles, a mis à jour ses recommandations en octobre de l’année passée. Nous vous présenterons les principaux impacts de ce texte qui permet une confiance accrue dans la gestion d’élections par internet. Côté Droit, Extelia, société du groupe La Poste, réfléchit également à la sécurisation juridique des Relations Sociales au sein de votre entreprise. La Loi du 20 août 2008 impose un suivi au fil de l’eau des résultats d’élections, afin de négocier avec des syndicats « représentatifs » les accords. Dans ce contexte sensible, Extelia a mis au point l’outil ELECTIA qui permet à tout DRH de gérer en toute sécurité juridique ses négociations internes, grâce à une vision en continue et complète du paysage syndical de son organisation. Au-delà des élections professionnelles, la sécurité, le confort d’utilisation pour l’électeur, la qualité de service et la souplesse vis-à-vis de l’organisateur de l’élection sont des fondamentaux de l’offre de vote par internet d’Extelia. Aujourd’hui, une équipe dédiée facilite le vote au cœur de dizaines d’organisations de toutes tailles en proposant un service modulaire, soit en mode projet, soit en mode SaaS (Software as a Service) à partir de 100 personnes.

Confiance et expérience A titre d’exemple, les dernières opérations gérées par Extelia sont aussi diverses que les élections professionnelles des représentants des 90 électeurs de Colomiers Habitat, des 900 électeurs du Centre Hospitalier Général de Martigues, des 1000 électeurs d’AC NIELSEN, des 1200 salariés de la Française des Jeux ou 8 000 chez GDF SUEZ SA, 43 000 personnels de La Poste pour les élections des représentants du personnel au Conseil d’Administration ou encore, 1 400 000 entrepreneurs pour les élections des représentants des membres des Chambres de Commerce. La gestion des élections est un besoin récurrent au sein des organisations, qu’elle concerne les représentants du personnel au sein des comités paritaires (Comités d’entreprises, délégués du personnel), des Conseils d’Administrations, des Assemblées Générales ou des Fonds Communs de Placement. Mais ce besoin n’est pas continu et nécessite d’actualiser ses connaissances juridiques en permanence, avec une jurisprudence qui évolue rapidement. Extelia propose un accompagnement non seulement dans la mise en place de son outil, jevoteenligne.com, mais autour de l’élection en faisant partager son expertise juridique, organisationnelle et en communication. Extelia entend son rôle comme un véritable partenaire des Directeurs des relations sociales dans l’organisation de leurs élections. Notre expertise et notre expérience vous garantissent des élections efficaces et sereines. C'est pourquoi tant de DRH nous font confiance !