LA GESTION DES FICHIERS ÉLECTORAUX

Les solutions électorales - part. 3

Une phase préparatoire rigoureuse…

Lors d’une opération électorale, l’organisateur du scrutin ne doit pas uniquement choisir un mode de vote : vote à l’urne, par correspondance ou électronique. Il est également en charge de la phase préélectorale comprenant la gestion des fichiers électoraux et notamment la composition des listes électorales. Cette phase souvent considérée comme complexe demande une rigueur particulière quant à l’attribution des droits de vote de chacun. Le Pôle Elections d’Extelia bénéficie d’une réelle expertise en la matière et traite des fichiers électoraux de plusieurs centaines de milliers d’électeurs.

Une élection réussie demande également une base adresse fiable et à jour, sous peine de multiplier le renvoi du matériel de vote ou de voir baisser le taux de participation. Notre apport est de valider l’exactitude de ces adresses, notamment dans leurs formats (majuscules, pas de caractères autre qu’alphanumériques, positionnement de l’adresse, de la ville et du code postal…), afin d’obtenir un fichier d’adresses viable et exploitable lors du premier envoi du matériel de vote.

Là où la remontée des listes de candidatures est longue et fastidieuse sur des élections multi-sites, Extelia développe des interfaces pour récolter ces données. Ainsi les candidats peuvent déposer leurs candidatures ainsi que leurs professions de foi sur un espace dédié avant l’ouverture du scrutin.

Une gestion des votes facilitée…

Afin de couvrir l’ensemble de sa population électorale, l’organisateur du scrutin peut décider de recourir à un vote hybride : un vote papier réalisé à l’urne et/ou par correspondance et/ou électronique. L’objectif étant de favoriser la participation.

Ainsi nous nous devons de définir les règles de gestion de ces bulletins papiers et électroniques ? Comment respecter l’unicité du vote ? Lequel des deux votes prime sur l’autre en cas de doublon ?

Dans le cas d’un double vote électronique et papier, la loi indique que le vote électronique prime sur le vote papier. Il est alors décidé d’écarter le vote papier. Cette phase peut être plus au moins longue si une solution de dépouillement automatisée des bulletins papier est mise en place.

Le Pôle Elections d’Extelia propose plusieurs alternatives de façon à faire gagner du temps tout en sécurisant le déroulement de l’élection.

Un calcul automatique des résultats et conception des procès verbaux

A l’occasion des élections des membres du Comité d’Entreprise et des Délégués du Personnel, il est établi entre 6 procès verbaux CERFA et plusieurs centaines pour des configurations multi-sites. Il est régulièrement démontré que des erreurs interviennent lors de ce calcul lorsque celui-ci n’est pas automatisé…
Lors de cette dernière étape, la solution du Pôle élections d’Extelia est de fournir un système pour consolider rapidement l’ensemble des résultats (bulletins papier) et de fournir un calcul précis de l’attribution des sièges et de la mesure de la représentativité syndicale sur ce type d’élection. Cette solution, appréciée par les Ressources Humaines, offre un gain de temps considérable et une sécurité lors la proclamation des résultats.