CAS CLIENT FRANCAISE DES JEUX

La Française des Jeux opte pour la solution jeveoteneligne.com pour l'organisation de ses élections de représentants du personnel

L'ENJEU

« Par le passé, pour mener à bien l’exercice électoral, une mobilisation globale équivalente à plus de 40 personnes sur une journée était nécessaire. Une évolution s’imposait. », explique Corinne Richard.

Pour la première fois, la Française des Jeux recourait au vote par Internet pour l’exercice électoral CE/DP 2010.

Ce dispositif devait répondre à un double objectif d’optimisation en terme d’organisation et de coût dans un environnement de plusieurs établissements répartis sur toute la France et couvrant un effectif de plus de 900 collaborateurs.

LA SOLUTION

Afin de donner une accessibilité maximum pour un vote optimal, la Direction des Ressources Humaines a souhaité compléter l’accès des salariés au vote en ligne via leur poste de travail par l’installation de bornes en libre services sur ses quatre sites. Pour le personnel mobile et résidents d’outre-mer, le vote est resté disponible depuis n’importe quel poste 24h/24 et 7j/7.

Chaque votant a reçu chez lui de manière sécurisée, ses identifiants et codes personnels. Une fois le système intégré et déployé, quelques secondes suffisent à l’électeur pour s’authentifier, effectuer son choix, valider à l’aide de son code personnel et recevoir l’accusé de confirmation de prise en compte du vote. Son bulletin est alors transmis sous forme de fichier crypté vers le serveur représentant l’urne électronique. La liste d’émargement, stockée sur un serveur différent, est alors renseignée.

Ce système permet une complète dissociation entre le votant et son expression de vote. Le 24 juin 2010, le déverrouillage des urnes électroniques et le dépouillement des résultats du second tour se sont achevés en moins d’une heure, accompagnés d’une proclamation des résultats en temps réel retransmise par visioconférence.

LES BÉNÉFICES

« Au-delà de la qualité de l’offre Extelia, liée à la simplicité d’utilisation, la fiabilité des résultats et la convivialité de la plateforme, cette procédure de vote électronique aura permis d’adopter une solution en accord avec les valeurs de développement dynamique et durable de notre Entreprise » confirme Corinne Richard.