CAS CLIENT AMETRA 06

L’Association de la Médecine du Travail des Alpes-Maritimes industrialise la gestion des campagnes de cotisation avec Extelia

L'ENJEU

Assurer la gestion des bordereaux de déclaration et des paiements des 25000 entreprises adhérentes.

LA SOLUTION

Extelia propose pour L’AMETRA 06 une solution complète de traitement des bordereaux et des règlements associés. Les courriers sont acheminés tous les jours vers le site de production d’Extelia de Saint Laurent du Var. Les bordereaux sont ensuite enregistrés et traités dans le système d’Information par les équipes d’Extelia.

Les chèques sont encaissés, rapprochés des factures émises puis endossés et enfin remis en banque en reprenant le bordereau de remise et après contrôle. Les virements reçus par mail sont rapprochés directement par recherche du numéro d’adhérent et affectés à une facture.

Extelia réalise le tri et le classement des bordereaux chronologiquement en fonction de leurs dates de saisie et les renvoieà l’AMETRA06. Un reporting quotidien permet de vérifier que les bordereaux traités sont conformes et d’assurer le suivi du nombre de bordereaux traités.

LES BÉNÉFICES

• Amélioration de la gestion des cotisations,
• Amélioration de la relation client avec les cotisants (plus grande disponibilité),
• Meilleur suivi financier et plus grande efficacité des campagnes.